以下の文は、ネットの（http://baigie.me/sogitani/2012/12/busy/）からコピペさせていただいた文です。
ちょっとご紹介してみます。

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同じように真面目に働いているのに、なぜか差が出る。
忙しさは同じなのに、自分よりも早く次のステップへ行ってしまう人がいる。
あるいは、目の前の仕事を一生懸命やっているのに、同じところにとどまっているだけで成長を実感できない。

こういうことはビジネスの現場で日常的に見られることですが、いざ自分が問題を感じている当事者になると、なかなか解決の糸口を見つけられないものです。

しかしそのまま仕事を続けていても、疲労だけがたまり、モチベーションを失い、しまいには具体的な目標もないのに、仕事を辞めてしまうことまで考えてしまいがちです。
そういう時は、仕事における時間の考え方をもう一度整理してみるといいのではないでしょうか。

名著『7つの習慣』では、時間管理のマトリクスというものを使い、人の時間の使い方を、緊急度と重要度の二軸で考えることを提唱しています。

人は、勤務時間の大半を、緊急度の高い仕事（第一領域・第三領域）をこなして過ごしています。
第一領域、第三領域から学ぶことは当然あるでしょうが、しかし、自分の将来に影響を与えるアクションの多くは、重要だけど緊急ではない領域（第二領域）に存在しています。

一生懸命働いているのになかなかステップアップできない、成長や状況の改善を実感できないという人は、第一領域や第三領域に忙殺され、第二領域にほとんど時間を割り当てていないのではないでしょうか。

ちなみに『7つの習慣』では、第一領域に忙殺されている人は、疲れ果てて、緊急度も重要度も低い第四領域に逃げ込んでしまう、と書いてあります。これは確かにそうかもしれません。
緊急度の高い仕事で神経をすり減らしている人は、自由な時間が生まれたときに、ストレスとプレッシャーが最もかからない領域に逃げ込みがちです。
結果、ステップアップできず、現状の忙しいスパイラルから抜け出せなくなるのです。



しかし、実際問題として、緊急度が高い仕事は絶対にこなさなくてはなりませんし、そういう仕事がほとんどだよ、というのが現実的なところでしょう。
では、どうすれば、現状を打破してステップアップするための、第二領域の活動を増やすことができるようになるのでしょうか。

それには、以下の3つの方法しかありません。

第一領域の仕事を早く終わらせる。
第三領域の仕事を減らす。
第四領域の活動を極力しない。

１つ目は、要するに業務を効率化することです。
GTDなどを学習して実践したり、集中しやすい環境を作ったりして、第一領域の仕事をより早く終わらせるのです。
そこで生まれた時間を、第二領域の活動に割り当てるのです。
仕事を素早く終わらせる習慣はすぐには身につかないかもしれませんが、継続することで結果が出やすく、自分一人の努力である程度の成果を生み出すことができます。

２つ目は、業務の配分を変えることです。ある程度のチームを任されている人に有効な方法です。
他人でもできる仕事は部下や専門スタッフに任せ、自分がもっともパフォーマンスを発揮できる仕事にできるだけフォーカスします。
これを実施すると、自分の時間が作られるだけでなく、他のスタッフの教育にもなり、組織がより機能的になります。

３つ目は、仕事に関係ないプライベートな時間を使うことです。
趣味が仕事の活力だ、プライベートは確保したい、と拒みたくなる気持ちも分かりますが、趣味や余暇を優先し、スキルアップの時間を作らなければ、いつまでたっても変わりません。
スキルアップしてから、趣味をさらに充実させることもできますが、目の前の快楽を優先させていては、そんな日が来ることもないでしょう。
入社して日が浅いスタッフなど、立場上、1や2が実践しにくい人は、力を蓄えるまで、これしか選択肢がないことも多いです。

１〜３のどれを実践するかは、立場や状況にもよりますが、少なくとも、どれもやらない人が、望むようなステップアップを手にするには、あとは運に任せるしかありません。
ステップアップできる可能性のある仕事がたまたま運よく降ってくるのを、他人任せにして待つのです。
しかし、そのような受け身の姿勢の人が、数少ないそういった機会を捉え、有効に活用できるのでしょうか。
個人的な経験では、非常に難しいと言わざるを得ません。
結局、自分から行動するしかないのです。

仕事が忙しくて勉強ができない、会社がなかなか時間を作らせてくれない、などと愚痴をいっても何も先に進みません。
そのような言い訳をすることで、自分自身の努力不足を正当化し、行動をしない悪い習慣がつくだけです。
そういう習慣が染み付いている人は、どういう職場に身を置いても、おそらく同じ停滞状態を繰り返すだけでしょう。

今の自分の環境や状況を打破したいのなら、ただ単に目の前の仕事を真面目にこなすだけではダメなのです。
時間の使い方をもっと強く意識し、１から３までのいずれかの方法を、できるだけ実行していかなくてはならないのです。
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人は魂の乗り物にすぎない、というのが、古来からの日本人の考え方です。
魂が本体、肉体はいわばパソコンやスマホのようなものです。
命という名前の電源が入っている間は動きますが、電源がオフになれば、ただの箱です。
このオフになった状態が、死を意味します。
死ねば肉体は滅びますが、パソコンやスマホの電源を切ったからといって、使っている人が消えてなくなるわけではないのと同様、魂は永続します。

その魂が、より高度な魂に成長するために、肉体という手かせ足かせをはめて生まれてくるのが、人です。
ですから昔の日本人は、人生は魂が訓練をするためにあるものだと考えていました。

その人生は、歳を経るごとに実はどんどん短くなっていきます。
５歳の子供にとっての１年は人生の５分の１を占める膨大な時間ですが、５０歳の人にとっての１年は人生の５０分の１です。
７０歳になれば、人生の７０分の１です。
物理的な時間は一定ですが、人生の時間は、年々短くなっていくのです。

その短い人生を、第一領域だけにすり減らすのか、
第四領域の無意味な暇つぶしに終わらせるのか。
その選択は、自分自身にあります。

大切な人生を、出来る限り第二領域のために使う。
そうすることで、人生を通じて魂の成長を図っていく。
そこが大事なことなのではないかと思います。

お読みいただき、ありがとうございました。


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「お詫びと訂正」
第一巻八十三ページに「これは千葉の常若神社の渡邊宮司から教えていただいた話なのですが、聖徳太子の十七条憲法の各条文は、それぞれ創成の神々の神名と関連付けて書かれているからこそ、十七条なのです」とありますが、私が教わったことは古事記と聖徳太子に関するお話であり、聖徳太子の十七条憲法と神々の神名との関連付けは教えていただいたことではなく、私の考えであると、渡邊宮司をはじめ、関係各位に深くお詫びして訂正いたします。